Finanz- und Lohnbuchhaltung

• Umfassender Service der Buchhaltung mit Kontierung, Eingabe, Auswertung und Kontrolle
• Erbringung von Einzelleistungen, wie der Eingabe vorkontierter Belege in die EDV
• Vornahme der Finanzbuchführung mit speziellen Branchenlösungen
• AnlagenbuchführungLohn- und Gehaltsabrechnungen einschließlich Baulohnbuchhaltung
• Untersuchung des arbeitsteiligen Einsatzes von Mandanten zum Steuerberater
• Übernahme des kompletten Mahnwesens

Beispiel

• » Sie erstellen Ihre Mahnungen selber und verwenden hierzu unter Umständen keine Verbindung Ihres Rechnungsschreibungsprogramms
• » Oftmals fehlt Ihnen die Zeit für ein konsequentes Mahnwesen

Ziel

• » Erstellung der Mahnungen in einem mit Ihnen abzustimmenden Rhythmus (z.B. wöchentlich, monatlich)
• » Berücksichtigung von Mahnkosten und Zinsen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Ihr Nutzen

• » Durch ein konsequentes Mahnwesen stellen Sie die Liquidität Ihres Unternehmens sicher
• » Durch Auslagerung des Mahnwesens sparen Sie Resourcen im Unternehmen und gewinnen so Zeit für Ihr Kerngeschäft

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• Erstellung von Planungsrechnungen (Liquiditätsplanungen, Gewinnplanungen) mit monatlichem Soll-/Istabgleich (siehe auch Unternehmens- und Wirtschaftsberatung)
• „Buchführung mit Zukunft“ durch elektronischen Belegaustausch

Beispiel

• » Ihr Steuerberater hat seinen Sitz nicht am Ort Ihres Unternehmens und die Belegordner müssen dadurch monatlich durch die Gegend gefahren werden
• » Sie packen die Belege mehrfach an, da diese zunächst in den Pendelordner geheftet werden und nach Rückgabe durch den Steuerberater Ihre endgültige Ablage im Archiv finden
• » Sie möchten Ihre Belege gerne im Haus behalten da Sie diese z.B. für eine ausstehende Bezahlung benötigen
• » Sie möchten jederzeit eine aktuelle Offene-Posten Liste Ihrer Kunden und Lieferanten erhalten

Ziel

• » Unkomplizierter Belegaustausch zwischen Steuerberater und Mandant
• » Bei Bedarf ist eine tagesaktuelle Auswertungen der Buchhaltung möglich

Was haben Sie zu tun?

• » Die Einrichtung der Belegverwaltung im Rechenzentrum unseres Softwarelieferanten übernehmen wir für Sie
• » Sie senden die Belege per Fax oder als gescannte Dokumente an ein nur für Sie eingerichtetes Postfach bei der DATEV
• » Anschliessend stehen die Belege unmittelbar für uns bereits und können von Ihnen in das endgültige Archiv abgelegt werden
• » Ihre Kontoauszugsdaten werden uns mit Ihrer Zustimmung von Ihrer Bank digital zur Verfügung gestellt
• » Als zusätzliche Komponente besteht die Möglichkeit, Ihnen einen geschützten Zugang auf das Belegarchiv zur Verfügung zu stellen, in welchem Sie gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungnummer oder -datum suchen können. Da dieser Zugang über das Internet funktioniert haben Sie auf diese Weise weltweit Zugriff auf Ihre Belege sowie auf alle Auswertungen der Finanzbuchhaltung

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