Buchführung mit Zukunft
Beispiel
- Ihr Steuerberater hat seinen Sitz nicht am Ort Ihres Unternehmens und die Belegordner müssen dadurch monatlich durch die Gegend gefahren werden.
- Sie packen die Belege mehrfach an, da diese zunächst in den Pendelordner geheftet werden und nach Rückgabe durch den Steuerberater Ihre endgültige Ablage im Archiv finden.
- Sie möchten Ihre Belege gerne im Haus behalten da Sie diese z.B. für eine ausstehende Bezahlung benötigen.
- Sie möchten jederzeit eine aktuelle Offene-Posten Liste Ihrer Kunden und Lieferanten erhalten.
Ziel
- Unkomplizierter Belegaustausch zwischen Steuerberater und Mandant.
- Bei Bedarf ist eine tagesaktuelle Auswertungen der Buchhaltung möglich.
Was haben Sie zu tun?
- Die Einrichtung der Belegverwaltung im Rechenzentrum unseres Softwarelieferanten übernehmen wir für Sie.
- Sie senden die Belege per Fax oder als gescannte Dokumente an ein nur für Sie eingerichtetes Postfach bei der DATEV.
- Anschliessend stehen die Belege unmittelbar für uns bereits und können von Ihnen in das endgültige Archiv abgelegt werden.
- Ihre Kontoauszugsdaten werden uns mit Ihrer Zustimmung von Ihrer Bank digital zur Verfügung gestellt.
- Als zusätzliche Komponente besteht die Möglichkeit, Ihnen einen geschützten Zugang auf das Belegarchiv zur Verfügung zu stellen, in welchem Sie gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungnummer oder -datum suchen können. Da dieser Zugang über das Internet funktioniert haben Sie auf diese Weise weltweit Zugriff auf Ihre Belege sowie auf alle Auswertungen der Finanzbuchhaltung.
Demonstration: Buchführung mit Zukunft - Digitales Belegwesen
Sehen Sie in der Demonstration, wie der digitale Belegaustausch im Detail funktioniert.
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